Database en uitnodiging

Het Protocolbureau adviseert en ondersteunt in het uitnodigingstraject. Hierdoor wordt een hoge en gewenste opkomst gegarandeerd. Tevens kan het Protocolbureau veel werk uit handen nemen. De ondersteuning vanuit het Protocolbureau kan er als volgt uitzien:

• Het samenstellen van een database: het Protocolbureau controleert de adresgegevens zodat iedereen correct wordt aangeschreven.
• Het gebruik van titulatuur zodat de hoogwaardigheidsbekleders correct worden geadresseerd.
• Het samenstellen van een gastenlijst: naast de eigen klanten worden ook potentials en ‘beautiful people’ uitgenodigd.
• Het opstellen van uitnodigingsteksten: waaraan dient deze volgens de etiquette te voldoen? En hoe wordt een hoge opkomst gegarandeerd?
• Het vaststellen van een uitnodigingstraject: wanneer wordt een vooraankondiging, uitnodiging, reminder en/of bevestiging gestuurd?
• De reacties: Het bijhouden van alle respons en het beantwoorden van algemene vragen.

Kijk ook een op de Protocolbureau-blog voor het laatste nieuws over protocol en etiquette in het algemeen en het Protocolbureau in het bijzonder.