Event/Congres Management

Het Protocolbureau ondersteunt als evenementen- en congresorganisator uw gastvrijheidactiviteiten. Vanaf het prilste begin is het Protocolbureau erbij betrokken: van conceptontwikkeling en draaiboek tot coördinatie en uitgeleide. Het traject, dat in nauw overleg met de opdrachtgever wordt doorlopen, ziet er als volgt uit:

• De communicatieve boodschap: uw strategische doelstellingen worden vertaald naar een comfortabele en inspirerende samenkomst. In dit stadium komen alle punten ter tafel die de basis leggen voor het succes van uw evenement of congres.
• Het organiseren: voor welke lokatie wordt gekozen? Wie zijn onze toeleveranciers? Hoe worden de uitnodigingen verstuurd? Wat is het menu? Hoe verloopt het parkeren? Welke aankleding behoeft de lokatie? Is er techniek nodig? Wat is het veilgheidsplan?
• Het gastheerschap (zie ook 'relatiemanagement'): hoe ziet een gastenlijst eruit die uw doelstellingen ondersteunt? Welk uitnodigingstraject garandeert de gewenste opkomst? Hoe worden de gastheer of gastvrouw ondersteund? Hoe zorgt u ervoor dat de juiste ontmoetingen plaatsvinden?

Referenties
Zie de rechterkolom of kijk op het Protocolbureau-blog voor foto's van onze medewerkers tijdens evenementen en congressen (en kies "events" in het blog-archive).