Base de donnÉes et faire-part

Protocolbureau vous conseille et vous accompagne dans l’organisation matérielle de la phase d’invitation afin de garantir le nombre de convives souhaité, tout en vous déchargeant de nombreuses tâches. Protocolbureau vous apporte son appui dans:

• la composition d’une base de données avec vérification des coordonnées pour un adressage correct;
• l’emploi des titres corrects des hôtes de marque destinataires des faire-part;
• la composition de la liste des invités : non seulement clients et prospects de l’entreprise, mais également beautiful people;
• la rédaction des faire-part, dans le strict respect des règles d’étiquette pour les faire-part et avec des modalités pour garantir un nombre élevé de convives ou l’affluence recherchée;
• l’encadrement de la phase invitation : choix judicieux des dates d’annonce de l’événementiel, des dates d’envoi des invitations, rappels et confirmations;
• la gestion des réponses : actualisation permanente des réponses des invités et prise en charge de leurs questions générales.