Protocol in het zakenleven
De Europese monarchieën gebruiken al eeuwenlang protocol om ontmoetingen met relaties in goede banen te leiden. Toch is protocol, met name in Nederland, omgeven met misverstanden. Protocol is niet bedoeld om een bijeenkomst onnodig formeel te maken. In essentie is het een verfijnde methodiek om op geruisloze wijze aandacht te regisseren.
In die zin bewijst protocol nog steeds grote diensten in de 21e eeuw. Ook in het zakenleven. Immers, aandacht is een schaars goed. Hoe zorgvuldiger de aandacht van en voor belangrijke relaties wordt geregisseerd, des te groter de kans op een succesvolle ontmoeting is.
Relatiebijeenkomsten
Het Protocolbureau faciliteert gastvrijheid voor VIP’s zoals klanten, sponsors, sprekers of beoogde fusiepartners. Uw gastvrijheidactiviteiten worden door het Protocolbureau ondersteund, zodat zij bijdragen aan uw (commerciële) doelstellingen: Hoe organiseert u een relatiebijeenkomst met meetbare resultaten? Hoe bereikt u dat uw medewerkers zich tijdens een dergelijke bijeenkomst met de gasten bezighouden en in mindere mate met elkaar?
Het traject, dat in nauw overleg met de opdrachtgever wordt doorlopen, ziet er als volgt uit:
- De organisatie van de relationele bijeenkomst: is er voldoende gelegenheid tot ontmoeten?
- Het samenstellen van de gastenlijst: zijn er voldoende raakvlakken?
- Het uitnodigingstraject: garandeert het de gewenste opkomst?
- Briefing of training van de gastheren en gastvrouwen: zijn zij voldoende onderlegd?
- Ontmoetingsmomenten: ontmoet men elkaar ook daadwerkelijk?
- De follow-up: wat heeft het ons opgeleverd?
Een deel of het geheel
U kunt het Protocolbureau inschakelen voor een van haar specialismen of voor de totale organisatie.
Kijk ook een op de Protocolbureau-blog voor het laatste nieuws over protocol en etiquette in het algemeen en het Protocolbureau in het bijzonder. |
