Het Protocolbureau zoekt een junior-projectmanager

Interesse in een carrière in eventmanagement? Interesse om werkzaam te zijn in een unieke omgeving?

 

Het Protocolbureau zoekt een junior projectmanager

 

De junior projectmanager is een uitdagende functie met veel verschillende verantwoordelijkheden voor de processen en projecten binnen het Protocolbureau. De junior projectmanager zal verantwoordelijk zijn voor de organisatie van onze (classroom en on-site) trainingen en voor de begeleiding en coördinatie van onze ushers, de junior-protocolmedewerkers van het Protocolbureau. De junior projectmanager ondersteunt ook de senior projectmanager in het organiseren van de evenementen. Verder zal de junior projectmanager betrokken zijn bij sales activiteiten en andere interne administratieve, financiële en zelfs strategische bedrijfsprocessen.

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandDeze afwisselende functie vervul je in een unieke werkomgeving; Het Protocolbureau wordt tot op het hoogste niveau in binnen- en buitenland ingezet. Voorbeelden van projecten zijn ‘World Press Photo’, de ‘Koning Willem I Prijs’ en de finale van het ‘World Tennis Tournement’. In Brussel organiseert het Protocolbureau samen met de beste Europese protocolexperts een trainingsprogramma voor medewerkers van ambassades en internationale instellingen maar het Protocolbureau verzorgt ook trainingen op maat voor overheidsorganisatie in Nederland en daarbuiten.

Innovatief is onze visie op 21eeuw protocol; deze visie is de basis van onze postgraduate die wij onder meer samen met de Hotelschool The Hague ontwikkelden. Via onze zusterorganisatie ‘Institute of Strategic Relationship Management’ worden wij veelvuldig ingezet om organisaties te ondersteunen in de professionalisering van hun netwerk.

Niet formeel maar informeel

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandAl doet onze naam wellicht anders vermoeden, de sfeer op kantoor en tijdens de opdrachten en trainingen is informeel.

Omdat de kantoororganisatie klein is, zoeken wij een flexibele persoonlijkheid die de voorkomende werkzaamheden proactief en zelfstandig uitvoert. Iemand die de gegeven verantwoordelijkheid weet te dragen. Iemand die het leuk vindt om buiten kantoor uren op bijzondere evenementen werkzaam te zijn.

Onze opdrachtgevers zijn, vanwege het niveau van de opdrachten, kritisch en veeleisend. Daarom zijn professionaliteit, punctualiteit en representativiteit belangrijke aspecten van de functie. De junior projectmanager heeft flair en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Taakomschrijving:

  • De organisatie en het management van de trainingen in binnen- en buitenland (communicatie met alle betrokken partijen zoals deelnemers, docenten en locatie, financiële afhandeling).
  • Het organiseren van het recruitment en de selectie voor nieuwe ushers, het managen van het trainingsprogramma voor de huidige ushers, het contacten van de ushers voor werk en het verzorgen van alle voorbereidingen rondom de evenementen als het gaat om de ushers.
  • Het ondersteunen van de senior projectmanager bij de organisatie van evenementen zoals het bijwonen van afspraken, het verzorgen van de communicatie met de leveranciers en het samenstellen van draaiboeken.
  • Het verzorgen van specifieke werkzaamheden voor evenementen (samenstellen van placeringen voor netwerkbijeenkomsten en ceremoniële bijeenkomsten met behulp van een speciaal hiervoor geschreven programma, begeleiden van registratietrajecten).
  • Het coördineren van (kleinere) evenementen tijdens de uitvoering (aansturen van de ushers die bij de uitvoering betrokken zijn, het verzorgen van het contact met de opdrachtgever en leveranciers).
  • Het verzorgen van diverse financiële, administratieve en operationele werkzaamheden op kantoor.

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandMinimale eisen:

Minimaal HBO, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, goede communicatieve vaardigheden, representatie, flexibel, punctueel, proactief, excellente beheersing van Microsoft Office

Voorwaarden:

4 – 5 dagen per week, werktijden flexibel in te vullen tussen 09.00 – 18.00 uur (8 uur per dag), afhankelijk van de evenementen ook ‘s-avonds en in het weekend (extra uren worden gecompenseerd). Functie beschikbaar per direct.

Interesse?

Stuur een motivatie en cv naar Dorianne van Heeswijk via info@protocolbureau.com. Binnen 2 weken na ontvangst sturen wij je een reactie.

Protocolbureau zoekt een projectmanager

Het Protocolbureau zoekt een projectmanager met leidinggevende kwaliteiten voor uitdagende verantwoordelijkheden in een unieke werkomgeving

 

 

Deze functie is inmiddels ingevuld; deze vacature is niet meer beschikbaar.

Het gaat om een gevarieerde functie en met een verantwoordelijkheid voor verschillende processen en projecten binnen het bedrijf. Denk hierbij aan de organisatie van trainingen en de voorbereiding van evenementen, maar de projectmanager is ook verantwoordelijk voor het management van de ushers, onze jonge protocolmedewerkers. De projectmanager zal betrokken zijn bij sales activiteiten en andere interne administratieve, financiële maar ook strategische bedrijfsprocessen.

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandDeze afwisselende functie vervul je in een unieke werkomgeving; Het Protocolbureau wordt tot op het hoogste niveau in binnen- en buitenland ingezet. Voorbeelden van projecten zijn de viering ‘200 jaar Koninkrijk’, de ‘Koning Willem I Prijs’ en de finale van het ‘World Tennis Tournement’. In Brussel organiseert het Protocolbureau samen met de beste Europese protocolexperts een trainingsprogramma voor medewerkers van ambassades en internationale instellingen maar het Protocolbureau verzorgt ook trainingen op maat voor overheidsorganisatie in Nederland en daarbuiten.

Innovatief is onze visie op 21eeuw protocol; deze visie is de basis van onze postgraduate die wij onder meer samen met de Hotelschool The Hague ontwikkelden. Via onze zusterorganisatie ‘Institute of Strategic Relationship Management’ worden wij veelvuldig ingezet om organisaties te ondersteunen in de professionalisering van hun netwerk.

Omdat de kantoororganisatie klein is, zoeken wij een stevige, flexibele persoonlijkheid die de voorkomende werkzaamheden proactief en zelfstandig uitvoert. Iemand die de gegeven verantwoordelijkheid weet te dragen. Iemand die het leuk vindt om buiten kantoor uren op bijzondere evenementen werkzaam te zijn.

Onze opdrachtgevers zijn, vanwege het niveau van de opdrachten, kritisch en veeleisend. Daarom zijn professionaliteit, punctualiteit en representativiteit belangrijke aspecten van de functie. De projectmanager heeft flair en uitstekende communicatieve vaardigheden.

De sfeer op kantoor en tijdens de opdrachten en trainingen is afwisselend formeel en informeel.

Four Freedoms Awards 2018Taakomschrijving:

  • De organisatie en het management van de trainingen in binnen-en buitenland (mede-ontwikkelen trainingsprogramma’s, communicatie met alle betrokken partijen zoals deelnemers, docenten en locatie, financiële afhandeling).
  • De organisatie en de voorbereiding van de evenementen (verzorgen offertetraject, verzorgen van de communicatie met de opdrachtgever, schrijven draaiboek, inhuren en aansturen leveranciers, financiële afhandeling).
  • Het coördineren van evenementen tijdens de uitvoering (aansturen van de eigen of externe medewerkers die bij de uitvoering betrokken zijn, het verzorgen van het contact met de opdrachtgever en leveranciers).
  • Het verzorgen van specifieke werkzaamheden voor evenementen (samenstellen van placeringen voor netwerkbijeenkomsten en ceremoniële bijeenkomsten met behulp van een speciaal hiervoor geschreven programma, begeleiden van registratietrajecten).
  • Het management van de ushers (organisatie van het trainingsprogramma, verzorgen administratieve werkzaamheden, recruiteren van ushers voor de opdrachten, aansturen ushers tijdens opdrachten).
  • Het verzorgen van diverse financiële, administratieve en operationele werkzaamheden op kantoor.

Minimale eisen:

  • Hbo-niveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Representatief
  • Flexibel
  • Punctueel
  • Proactief
  • Excellente beheersing van Microsoft Office 2016

Voorwaarden:

  • 4 – 5 dagen per week, werktijden flexibel in te vullen tussen 09.00 – 18.00 uur (8 uur per dag), afhankelijk van de evenementen ook ‘s-avonds en in het weekend (extra uren worden gecompenseerd)
  • Functie beschikbaar per direct.

Interesse?

Stuur je motivatiebrief en cv naar Dorianne van Heeswijk per e-mail naar info@protocolbureau.com. Binnen 2 weken na ontvangst van je brief en cv, sturen wij je een reactie.

 

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van Nederland

 

 

 

 

Boeklancering op 21 juni

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Warm bad voor Maik de Boer

“Warm bad en super dag” schreef Maik de Boer op instagram over zijn bezoek aan het congres van de Kring van Kabinetsmedewerkers op donderdag 2 juni jongstleden. De meeste mensen kennen hem als de vrolijke noot op RTL 4, maar Maik geeft ook vaak workshops over persoonlijke presentatie, styling en het uiterlijk.

Zo ook op 2 juni tijdens het tweedaagse congres van de Kring van Kabinetsmedewerkers. De Kring is de grootste vereniging van protocolmedewerkers in Nederland en organiseert tweemaal per jaar een educatieve bijeenkomst voor haar leden.

2 juni begon met een plenair deel: Henrik de Groot interviewde Maik de Boer, protocolchef Bud Rellum en regisseuse Rebecca van Leeuwen. Aansluitend verzorgden de drie een aantal workshops. Die van Bud ging over het Staatsbezoek van onze Koning en Koningin aan Frankrijk en die van Rebecca over persoonlijke presentatie en non-verbale communicatie.

Meer informatie over de Kring:
Kabinetszaken.nl

Meer informatie over de trainingen van de docenten van het Protocolbureau:
Protocolbureau.com

Koop hier het protocolboek van de Kring:
Winkel/protocolbureau

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

The Franklin D. Roosevelt Four Freedoms Awards took place yesterday, marking 20 years Protocolbureau

The Dutch Royal Family and the Four Freedoms Awards laureates 
The Franklin D. Roosevelt Four Freedoms Awards Ceremony attended by the Dutch Royal Family and many European dignitaries took place at the abbey of the province of Zeeland in the city of Middelburg yesterday.
Dr. Angela Merkel received the Four Freedoms Awards medal this year. Other laureates were a Syrian human rights activist, three priests who are committed to peace in the Central African Republic, a human rights organisation and a Congolese gynecologist. The Four Freedoms Awards laureates are those who are committed to supporting others, often by risking their own lives.
The welcoming, registration and seating of the over 700 guests and dignitaries has been a responsibility of the ushers of the Protocolbureau since 1996. In that year the awards-ceremony was our first assignment, the Protocolbureau was founded 20 years ago on the occasion of the Four Freedoms Awards.
The ushers and the employees of the province of Zeeland
In 1996 H.M. the King of Spain was awarded the Four Freedoms Awards medal, which created the need for knowledge about protocol from our very beginning. We were lucky to find Gilbert Monod de Froideville, then Master of Ceremonies of H.M. Queen Beatrix of the Netherlands, to give us an inspiring lecture about protocol shortly before the awards-ceremony.
The lecture by Gilbert resulted in a long time friendship; Gilbert is master teacher at the Protocolbureau and has inspired many generations of ushers ever since. Gilbert Monod recently published a book about his extensive knowledge about protocol, with former usher Mark Verheul.
Order the book online (with discount):
https://www.protocolbureau.com/expertsguide
Follow a training by the writers of the book:
https://www.protocolbureau.com/masterclass

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

“Vertrouwen is een manier om de complexiteit van relaties te reduceren” – deze week startte de nieuwe opleiding ‘Strategisch Relatiemanagement’ voor professionals

“Vertrouwen is een manier om de complexiteit van relaties te reduceren” – Monica Bakker, Comenius Leergangen


Deze week startte de 6daagse postgraduate opleiding ‘Strategisch Relatiemanagement‘. De opleiding is een initiatief van het Institute of Strategic Relationship Management (ISRM), de Hotelschool The Hague en het Protocolbureau en wordt gevolgd door 14 professionals uit de overheid en het bedrijfsleven.

“In onze hectische maatschappij is persoonlijke aandacht schaars. Het zo efficient mogelijk besteden van deze schaarste behoeft structurering: dat is strategisch relatiemanagment.” – Jean Paul Wijers, directeur ISRM


De opleiding beoogt professionalisering van het relatiemanagement en bestaat uit 5 modules en een onderzoek. Module 1 en 2 belichten de strategische aspecten van het relatiemanagement: het formuleren van een visie en het ontwikkelen van een netwerkstrategie. Module 3 richt zich op het stakeholder management en de interne verantwoordelijkheid voor het relatiemanagement. Module 4 gaat over de toolkit die een relatiemanager zou moeten bezitten om diegenen te ondersteunen die als gastheer/-vrouw optreden. En module 5 leert de deelnemers om effectieve en meetbare netwerkbijeenkomsten te organiseren.

De opleiding wordt gegeven door Monica Bakker, Robert Collignon (Deloitte), Gerty Smit (Hotelschool The Hague), Mark Verheul (gemeente Den Haag) en Jean Paul Wijers. Daarnaast verzorgen tal van professionals uit het werkveld een gastles.

“Dit is het LinkedIn van de 17e eeuw” – Paul Mosterd tijdens een rondleiding door gallerij met gildeschilderijen in de Hermitage

Voor meer informatie ga naar de website van het Institute of Strategic Relationship Management: relationshipmanagement.eu

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Advanced protocoltraining: hét vervolg op de Tweedaagse Protocoltraining

Donderdag 18 en vrijdag 19 februari volgen 12 protocolmedewerkers een training bij het Protocolbureau. Deze training, die op de Hotelschool The Hague in Amsterdam plaatsvindt, is een vervolg op de basisprotocoltraining ‘Tweedaagse Protocoltraining’. De training is bedoeld om de kennis te verdiepen en de vaardigheden te ontwikkelen.

De deelnemers krijgen diverse business cases voorgelegd, bovendien zijn zij verantwoordelijk voor de organisatie van een diner voor 35 personen. Daarnaast volgen zij een les over gedrag door Anne-

Maartje Oud (Behaviour Company) en over cultuurverschillen door Anne Smulders (Hotelschool The Hague).

Meer informatie: protocolbureau.com

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Ushers at work at tennis tournament

The Protocolbureau was in Rotterdam today for the ABN Amro World Tennis Tournament. Our ushers were responsible for the seating of the dignitaries and guests at the final of the tournament which was won by the Slovakian Martin Klizan against the Frenchman Gaël Monfils.
To seat is to determine: Who sits where? But also: How will the guests be able to find their seats? The first is mostly a matter of preparations, the second is a task that is often performed by our ushers. Ushers know who is who and who sits where.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Z.M. de Koning opent ‘Jheronimus Bosch Visioenen van een genie’-tentoonstelling

Gisteren opende Koning Willem-Alexander officieel de Jheronimus Bosch-tentoonstelling in het Noord-Brabant’s Museum in ‘s-Hertogenbosch. Voorafgaand aan de officiële opening vond een bijeenkomst plaats in de St. Janskathedraal, waar het Protocolbureau de placering verzorgde (in opdracht van de gemeente en bureau Artishock en samen met de professionele hostesses van Target). 
Jeroen Bosch werd rond 1450 als Jheronimus van Aken geboren in ‘s-Hertogenbosch, waaraan hij zijn artiestennaam Bosch ontleende. Dit jaar is het 500 jaar geleden dat hij is overleden. De tentoonstelling brengt het merendeel van zijn schilderijen en tekeningen terug naar ‘s-Hertogenbosch.
Meer informatie:

http://boschexpo.hetnoordbrabantsmuseum.nl/nl/de-expositie

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Geen iene miene mutte: een artikel uit Office Rendement over relatiemanagement op evenementen

Dit is deel 1 van twee artikelen over relatiemanagement
op evenementen. Deel 2 gaat over placering
Klik op het artikel hieronder om het te vergroten. 


Dit artikel wordt u aangeboden door Office Rendement
Office Rendement is een nieuws- en adviesmagazine voor secretaresses en officemanagers. De insteek is: hoe kan een management assistent bijdragen aan een beter rendement van de organisatie. Office Rendement behandelt voornamelijk de ‘harde’ kant van de algemene zaken in een organisatie:
vergelijkende onderzoeken onder aanbieders en dienstverleners, veel nieuws over veranderende regelgeving, postzaken maar ook algemene informatie over arbeidsomstandigheden, uitzendkrachten, arbeidsrechtelijke regelgeving, werktijden, kosten van opleidingen en werving & selectie.

Office Rendement onderscheidt zich door: 
Beknopte artikelen met veel tips die de lezer direct in de dagelijkse praktijk kan gebruiken; Elke keer een gedegen vergelijkend warenonderzoek waar dienstverleners op prijs en kwaliteit worden vergeleken; Veel kort nieuws; Interactieve, persoonlijke e-mailservice met nieuwe vacatures, sites, congressen en publicaties.
Meer informatie op: www.rendement.nl/officeblad

Voordelig proefabonnement aanvragen? 
Klik op het artikel om het te vergroten. 

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.