Het Protocolbureau zoekt een junior-projectmanager

Interesse in een carrière in eventmanagement? Interesse om werkzaam te zijn in een unieke omgeving?

 

Het Protocolbureau zoekt een junior projectmanager

 

De junior projectmanager is een uitdagende functie met veel verschillende verantwoordelijkheden voor de processen en projecten binnen het Protocolbureau. De junior projectmanager zal verantwoordelijk zijn voor de organisatie van onze (classroom en on-site) trainingen en voor de begeleiding en coördinatie van onze ushers, de junior-protocolmedewerkers van het Protocolbureau. De junior projectmanager ondersteunt ook de senior projectmanager in het organiseren van de evenementen. Verder zal de junior projectmanager betrokken zijn bij sales activiteiten en andere interne administratieve, financiële en zelfs strategische bedrijfsprocessen.

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandDeze afwisselende functie vervul je in een unieke werkomgeving; Het Protocolbureau wordt tot op het hoogste niveau in binnen- en buitenland ingezet. Voorbeelden van projecten zijn ‘World Press Photo’, de ‘Koning Willem I Prijs’ en de finale van het ‘World Tennis Tournement’. In Brussel organiseert het Protocolbureau samen met de beste Europese protocolexperts een trainingsprogramma voor medewerkers van ambassades en internationale instellingen maar het Protocolbureau verzorgt ook trainingen op maat voor overheidsorganisatie in Nederland en daarbuiten.

Innovatief is onze visie op 21eeuw protocol; deze visie is de basis van onze postgraduate die wij onder meer samen met de Hotelschool The Hague ontwikkelden. Via onze zusterorganisatie ‘Institute of Strategic Relationship Management’ worden wij veelvuldig ingezet om organisaties te ondersteunen in de professionalisering van hun netwerk.

Niet formeel maar informeel

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandAl doet onze naam wellicht anders vermoeden, de sfeer op kantoor en tijdens de opdrachten en trainingen is informeel.

Omdat de kantoororganisatie klein is, zoeken wij een flexibele persoonlijkheid die de voorkomende werkzaamheden proactief en zelfstandig uitvoert. Iemand die de gegeven verantwoordelijkheid weet te dragen. Iemand die het leuk vindt om buiten kantoor uren op bijzondere evenementen werkzaam te zijn.

Onze opdrachtgevers zijn, vanwege het niveau van de opdrachten, kritisch en veeleisend. Daarom zijn professionaliteit, punctualiteit en representativiteit belangrijke aspecten van de functie. De junior projectmanager heeft flair en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Taakomschrijving:

  • De organisatie en het management van de trainingen in binnen- en buitenland (communicatie met alle betrokken partijen zoals deelnemers, docenten en locatie, financiële afhandeling).
  • Het organiseren van het recruitment en de selectie voor nieuwe ushers, het managen van het trainingsprogramma voor de huidige ushers, het contacten van de ushers voor werk en het verzorgen van alle voorbereidingen rondom de evenementen als het gaat om de ushers.
  • Het ondersteunen van de senior projectmanager bij de organisatie van evenementen zoals het bijwonen van afspraken, het verzorgen van de communicatie met de leveranciers en het samenstellen van draaiboeken.
  • Het verzorgen van specifieke werkzaamheden voor evenementen (samenstellen van placeringen voor netwerkbijeenkomsten en ceremoniële bijeenkomsten met behulp van een speciaal hiervoor geschreven programma, begeleiden van registratietrajecten).
  • Het coördineren van (kleinere) evenementen tijdens de uitvoering (aansturen van de ushers die bij de uitvoering betrokken zijn, het verzorgen van het contact met de opdrachtgever en leveranciers).
  • Het verzorgen van diverse financiële, administratieve en operationele werkzaamheden op kantoor.

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandMinimale eisen:

Minimaal HBO, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, goede communicatieve vaardigheden, representatie, flexibel, punctueel, proactief, excellente beheersing van Microsoft Office

Voorwaarden:

4 – 5 dagen per week, werktijden flexibel in te vullen tussen 09.00 – 18.00 uur (8 uur per dag), afhankelijk van de evenementen ook ‘s-avonds en in het weekend (extra uren worden gecompenseerd). Functie beschikbaar per direct.

Interesse?

Stuur een motivatie en cv naar Dorianne van Heeswijk via info@protocolbureau.com. Binnen 2 weken na ontvangst sturen wij je een reactie.

Protocolbureau zoekt een projectmanager

Het Protocolbureau zoekt een projectmanager met leidinggevende kwaliteiten voor uitdagende verantwoordelijkheden in een unieke werkomgeving

 

 

Deze functie is inmiddels ingevuld; deze vacature is niet meer beschikbaar.

Het gaat om een gevarieerde functie en met een verantwoordelijkheid voor verschillende processen en projecten binnen het bedrijf. Denk hierbij aan de organisatie van trainingen en de voorbereiding van evenementen, maar de projectmanager is ook verantwoordelijk voor het management van de ushers, onze jonge protocolmedewerkers. De projectmanager zal betrokken zijn bij sales activiteiten en andere interne administratieve, financiële maar ook strategische bedrijfsprocessen.

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandDeze afwisselende functie vervul je in een unieke werkomgeving; Het Protocolbureau wordt tot op het hoogste niveau in binnen- en buitenland ingezet. Voorbeelden van projecten zijn de viering ‘200 jaar Koninkrijk’, de ‘Koning Willem I Prijs’ en de finale van het ‘World Tennis Tournement’. In Brussel organiseert het Protocolbureau samen met de beste Europese protocolexperts een trainingsprogramma voor medewerkers van ambassades en internationale instellingen maar het Protocolbureau verzorgt ook trainingen op maat voor overheidsorganisatie in Nederland en daarbuiten.

Innovatief is onze visie op 21eeuw protocol; deze visie is de basis van onze postgraduate die wij onder meer samen met de Hotelschool The Hague ontwikkelden. Via onze zusterorganisatie ‘Institute of Strategic Relationship Management’ worden wij veelvuldig ingezet om organisaties te ondersteunen in de professionalisering van hun netwerk.

Omdat de kantoororganisatie klein is, zoeken wij een stevige, flexibele persoonlijkheid die de voorkomende werkzaamheden proactief en zelfstandig uitvoert. Iemand die de gegeven verantwoordelijkheid weet te dragen. Iemand die het leuk vindt om buiten kantoor uren op bijzondere evenementen werkzaam te zijn.

Onze opdrachtgevers zijn, vanwege het niveau van de opdrachten, kritisch en veeleisend. Daarom zijn professionaliteit, punctualiteit en representativiteit belangrijke aspecten van de functie. De projectmanager heeft flair en uitstekende communicatieve vaardigheden.

De sfeer op kantoor en tijdens de opdrachten en trainingen is afwisselend formeel en informeel.

Four Freedoms Awards 2018Taakomschrijving:

  • De organisatie en het management van de trainingen in binnen-en buitenland (mede-ontwikkelen trainingsprogramma’s, communicatie met alle betrokken partijen zoals deelnemers, docenten en locatie, financiële afhandeling).
  • De organisatie en de voorbereiding van de evenementen (verzorgen offertetraject, verzorgen van de communicatie met de opdrachtgever, schrijven draaiboek, inhuren en aansturen leveranciers, financiële afhandeling).
  • Het coördineren van evenementen tijdens de uitvoering (aansturen van de eigen of externe medewerkers die bij de uitvoering betrokken zijn, het verzorgen van het contact met de opdrachtgever en leveranciers).
  • Het verzorgen van specifieke werkzaamheden voor evenementen (samenstellen van placeringen voor netwerkbijeenkomsten en ceremoniële bijeenkomsten met behulp van een speciaal hiervoor geschreven programma, begeleiden van registratietrajecten).
  • Het management van de ushers (organisatie van het trainingsprogramma, verzorgen administratieve werkzaamheden, recruiteren van ushers voor de opdrachten, aansturen ushers tijdens opdrachten).
  • Het verzorgen van diverse financiële, administratieve en operationele werkzaamheden op kantoor.

Minimale eisen:

  • Hbo-niveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Representatief
  • Flexibel
  • Punctueel
  • Proactief
  • Excellente beheersing van Microsoft Office 2016

Voorwaarden:

  • 4 – 5 dagen per week, werktijden flexibel in te vullen tussen 09.00 – 18.00 uur (8 uur per dag), afhankelijk van de evenementen ook ‘s-avonds en in het weekend (extra uren worden gecompenseerd)
  • Functie beschikbaar per direct.

Interesse?

Stuur je motivatiebrief en cv naar Dorianne van Heeswijk per e-mail naar info@protocolbureau.com. Binnen 2 weken na ontvangst van je brief en cv, sturen wij je een reactie.

 

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van Nederland

 

 

 

 

De eerste opdracht voor onze nieuwe ushers

Na de laatste selectierondes was het eindelijk zover. Dit zijn onze nieuwe ushers (in blauw pak) na afloop van hun eerste opdracht: het ontvangen en begeleiden van de genodigden op een netwerk bijeenkomst.

De opdracht was om de klant met de accountmanager in contact te brengen. De ushers brachten alle genodigden bij aankomst eerst naar de gastheer en dan naar een van de accountmanagers.

We hebben dit vaak gedaan; deze methode zorgt voor een meetbare verdubbeling van het aantal zinvolle ontmoetingen.

Meer weten? Zie https://lnkd.in/gM5HNis

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van Nederland

Protocolbureau zoekt projectmanager

Het gaat om een gevarieerde functie met een verantwoordelijkheid voor verschillende processen en projecten binnen het bedrijf. Denk hierbij aan de organisatie van trainingen en de voorbereiding van evenementen, maar de projectmanager is ook verantwoordelijk voor het management van de ushers, onze jonge protocolmedewerkers. De projectmanager zal betrokken zijn bij sales activiteiten en andere interne administratieve, financiële maar ook strategische bedrijfsprocessen.
Deze afwisselende functie vervult de projectmanager in een unieke werkomgeving; Het Protocolbureau wordt tot op het hoogste niveau in binnen- en buitenland ingezet. Voorbeelden van projecten zijn de viering ‘200 jaar Koninkrijk’, de ‘Koning Willem I Prijs’ en de finale van het ‘World Tennis Tournement’. In Brussel organiseert het Protocolbureau samen met de beste Europese protocolexperts een trainingsprogramma voor medewerkers van ambassades en internationale instellingen, maar het Protocolbureau verzorgt ook trainingen op maat voor overheidsorganisatie in Nederland en daarbuiten. Innovatief is onze visie op 21e eeuw protocol; deze visie is de basis van een postgraduate die wij onder meer samen met de Hotelschool The Hague ontwikkelden. Via onze zusterorganisatie ‘Institute of Strategic Relationship Management’ worden wij veelvuldig ingezet om organisaties te ondersteunen in de professionalisering van hun netwerk.
Omdat de kantoororganisatie klein is, zoeken wij een stevige, flexibele persoonlijkheid die de voorkomende werkzaamheden proactief en zelfstandig uitvoert. Iemand die de gegeven verantwoordelijkheid weet te dragen. Onze opdrachtgevers zijn, vanwege het niveau van de opdrachten, kritisch en veeleisend. Daarom zijn professionaliteit, punctualiteit en representativiteit belangrijke aspecten van de functie. De projectmanager heeft flair en uitstekende communicatieve vaardigheden. De sfeer op kantoor en tijdens de opdrachten en trainingen is afwisselend formeel en informeel. 
De taken van de projectmanager: 
  • De organisatie en het management van trainingen in binnen-en buitenland (mede-ontwikkelen trainingsprogramma’s, communicatie met alle betrokken partijen waaronder de deelnemers, de docenten en de locatie, financiële afhandeling).
  • De organisatie en de voorbereiding van evenementen (verzorgen offertetraject, verzorgen van de communicatie met de opdrachtgever, schrijven draaiboek, inhuren en aansturen leveranciers, financiële afhandeling).
  • Het coördineren van evenementen tijdens de uitvoering (aansturen van de eigen of externe medewerkers die bij de uitvoering betrokken zijn, het verzorgen van het contact met de opdrachtgever en leveranciers).
  • Het verzorgen van specifieke werkzaamheden voor evenementen (samenstellen van placeringen voor netwerkbijeenkomsten en ceremoniële bijeenkomsten met behulp van een speciaal hiervoor geschreven programma, het begeleiden van registratietrajecten).
  • Het management van de ushers (organisatie van het trainingsprogramma, verzorgen administratieve werkzaamheden, recruiteren van ushers voor de opdrachten, aansturen ushers tijdens opdrachten).
  • Het verzorgen van diverse financiële, administratieve en operationele werkzaamheden op kantoor. 
Minimale eisen:
  • Hbo en/of tenminste 5 jaar werkervaring
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Representatief
  • Flexibel
  • Punctueel
  • Proactief
  • Excellente beheersing van Microsoft Office 2016
Voorwaarden:

  • 4 – 5 dagen per week, werktijden flexlibel in te vullen tussen 09.00 – 18.00 uur (8 uur per dag), afhankelijk van de evenementen ook ‘s-avonds en in het weekend (extra uren worden gecompenseerd)
  • Functie beschikbaar per maart 2017

Interesse? Stuur een motivatiebrief en cv naar Dorianne van Heeswijk (info@protocolbureau.com).
Meer informatie over ons? Lees meer over het Protocolbureau op onze website: protocolbureau.com. Lees hier wat de pers over het Protocolbureau schreef: protocolbureau.com/pers. Dit is de website van onze zusterorganisatie ‘Institute of Strategic Relationship Management’: relationshipmanagement.eu. 
Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.
Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Tweedaagse Protocoltraining

Vandaag reikte Gilbert Monod de Froideville op de Hotelschool The Hague aan 14 deelnemers de certificaten uit na afloop van de Tweedaagse Protocoltraining. Deze basistraining is bedoeld om de deelnemers alles te leren over het management van high-level events. De training wordt gegeven door etiquette-goeroe Jan Jaap van Weering, regisseuse Rebecca van Leeuwen, Floriade-protocolchef Willem Tanis en de oud-Ceremoniemeester van Koningin Beatrix, Gilbert Monod de Froideville. 
Gilbert leert de deelnemers alles over préséance (rangorde van de functionarissen), de toepassing van protocol (zoals het ontvangen, begroeten en placeren van hooggeplaatste personen) en het management van bijeenkomsten met VIP’s.
Het zijn drukke tijden voor Gilbert. Binnenkort verschijnt zijn Engelstalig boek, wat hij samen met Mark Verheul van de gemeente Den Haag heeft geschreven. Het gaat hier om een uniek protocolboek waar de regels van het protocol in veel verschillende landen en culturen wordt behandeld. Daarnaast bestaat het boek uit bijdrages van onder andere Madeleine Albright en Jaap de Hoop Scheffer. 
Meer informatie over het nieuwe protocolboek: Protocolbureau-blog. Meer informatie over de Tweedaagse Protocoltraining: Protocolbureau.com. Meer informatie over protocol: Protocolbureau.com/informatie-over-protocol.
Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Three Networking Secrets No One Probably Told You About

Networking is so much more than reciprocity, business cards, and CRM tools to remind you to stay in touch. The art of building mutually beneficial and rewarding professional relationships means you show up authentically, ask for help, offer yourself as a resource, and much more.

Read more:
Three Networking Secrets No One Probably Told You About

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Students new minor about protocol at work at the fashion show of Ronald Kolk

 

The students of the new minor about protocol and relationship management worked as an usher at the fashion show of Ronald Kolk yesterday in hotel Krasnapolsky in Amsterdam. The students were trained by the Protocolbureau in welcoming and seating the guests. 600 celebrities, clients, politicians and press had to be seated within 30 minutes.
The show in the news: Nieuwe collectie Ronald Kolk – Shownieuws.tv

The training on the job at the fashion show is part of a ten week minor for fourth year students of The Hague University. 
The minor translates classic protocol, as used by the European monarchies for centuries to arrange meetings with Royals and other dignitaries, into modern relationship management. In the current economic climate costly events are no longer being held, but organizations still want to make the most of their network. A good relationship with clients, investors and other stakeholders remains important. Modern protocol responds to this need, which explains the popularity of the minor.

The minor is a cooperation of The Academy for Facility Management of The Hague University with the Institute of Protocol The Hague. During ten weeks the students will learn how to develop a relationship management strategy and how to translate this strategy into a meeting with the stakeholders. Furthermore the minor includes a visit to Europe’s capital Brussels, an etiquette dinner and several trainings in non-verbal communication.

The students will be trained among others by the Dutch protocol and etiquette experts as well as by behavioural scientists, compliance and ethics officers, cross cultural managers and event marketing managers.


Post-graduate
This minor is for the students of The Hague University only. In 2014 the minor will be given as post-graduate to professionals. For more information: click here.
Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Protocolbureau is rots in de branding (AD Haagse Courant)

AD Haagse Courant, 11 september 2012
Door Leo van der Velde
Klik op het artikel om het te vergroten. Voor meer informatie over de nieuwe protocolopleiding, klik hier





Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Survey found that 92% thought people shared too much of their lives online.

Intel surveyed 910 Aussies in their “Mobile Etiquette” survey and found that 92 per cent of Australian adults thought people – other people – shared too much of their lives online.

The biggest pet peeve of more than half of Aussie adults – 56 per cent to be exact – was people who posted details about their everyday lives on sites like Facebook and Twitter.
Read this article by Claire Connelly, National technology and social media journalist @ heraldsun.com.au

  • From:

  • Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

    Protocol popular in times of crisis

    This week the new minor ‘Strategic Networking & Protocol’ started at The Hague University (de Haagse Hogeschool). Over 45 students chose to follow a ten week program of 23 classes given by 12 teachers.


    the atrium of the university

    De minor translates classic protocol, as used by the European monarchies for centuries to arrange meeting with Royals and other dignitaries, into modern relationship management. In the current economic climate costly events are no longer being held, but organizations still want to make the most of their network. A good relationship with clients, investors and other stakeholders remains important. Modern protocol responds to this need, which explains the popularity of the minor. 

    The minor is a cooperation of The Academy for Facility Management of The Hague University with the Institute of Protocol The Hague. During six weeks the students will learn how to develop a relationship management strategy and how to translate this strategy into a meeting with the stakeholders. 

    The minor also focusses a lot on ethics and behavioral science. 

    Furthermore the minor includes a practical training at a fashion show, a visit to Europe’s capital Brussels, an etiquette dinner and a training in non-verbal communications.

    The students will be trained among others by the former Master of Ceremonies of H.M. the Queen, the former protocol chief of the Prime-minister of the Netherlands and the founder of the Protocolbureau in The Hague.

    Next year the minor will be given as postgraduate to professionals. Protocol officers, PA’s, communication specialists, account managers, event planners and others can then follow the courses of the three modules of the postgraduate. Courses will be given twice per week in the evening. 

    Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.