Het Protocolbureau zoekt een junior-projectmanager

Interesse in een carrière in eventmanagement? Interesse om werkzaam te zijn in een unieke omgeving?

 

Het Protocolbureau zoekt een junior projectmanager

 

De junior projectmanager is een uitdagende functie met veel verschillende verantwoordelijkheden voor de processen en projecten binnen het Protocolbureau. De junior projectmanager zal verantwoordelijk zijn voor de organisatie van onze (classroom en on-site) trainingen en voor de begeleiding en coördinatie van onze ushers, de junior-protocolmedewerkers van het Protocolbureau. De junior projectmanager ondersteunt ook de senior projectmanager in het organiseren van de evenementen. Verder zal de junior projectmanager betrokken zijn bij sales activiteiten en andere interne administratieve, financiële en zelfs strategische bedrijfsprocessen.

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandDeze afwisselende functie vervul je in een unieke werkomgeving; Het Protocolbureau wordt tot op het hoogste niveau in binnen- en buitenland ingezet. Voorbeelden van projecten zijn ‘World Press Photo’, de ‘Koning Willem I Prijs’ en de finale van het ‘World Tennis Tournement’. In Brussel organiseert het Protocolbureau samen met de beste Europese protocolexperts een trainingsprogramma voor medewerkers van ambassades en internationale instellingen maar het Protocolbureau verzorgt ook trainingen op maat voor overheidsorganisatie in Nederland en daarbuiten.

Innovatief is onze visie op 21eeuw protocol; deze visie is de basis van onze postgraduate die wij onder meer samen met de Hotelschool The Hague ontwikkelden. Via onze zusterorganisatie ‘Institute of Strategic Relationship Management’ worden wij veelvuldig ingezet om organisaties te ondersteunen in de professionalisering van hun netwerk.

Niet formeel maar informeel

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandAl doet onze naam wellicht anders vermoeden, de sfeer op kantoor en tijdens de opdrachten en trainingen is informeel.

Omdat de kantoororganisatie klein is, zoeken wij een flexibele persoonlijkheid die de voorkomende werkzaamheden proactief en zelfstandig uitvoert. Iemand die de gegeven verantwoordelijkheid weet te dragen. Iemand die het leuk vindt om buiten kantoor uren op bijzondere evenementen werkzaam te zijn.

Onze opdrachtgevers zijn, vanwege het niveau van de opdrachten, kritisch en veeleisend. Daarom zijn professionaliteit, punctualiteit en representativiteit belangrijke aspecten van de functie. De junior projectmanager heeft flair en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Taakomschrijving:

  • De organisatie en het management van de trainingen in binnen- en buitenland (communicatie met alle betrokken partijen zoals deelnemers, docenten en locatie, financiële afhandeling).
  • Het organiseren van het recruitment en de selectie voor nieuwe ushers, het managen van het trainingsprogramma voor de huidige ushers, het contacten van de ushers voor werk en het verzorgen van alle voorbereidingen rondom de evenementen als het gaat om de ushers.
  • Het ondersteunen van de senior projectmanager bij de organisatie van evenementen zoals het bijwonen van afspraken, het verzorgen van de communicatie met de leveranciers en het samenstellen van draaiboeken.
  • Het verzorgen van specifieke werkzaamheden voor evenementen (samenstellen van placeringen voor netwerkbijeenkomsten en ceremoniële bijeenkomsten met behulp van een speciaal hiervoor geschreven programma, begeleiden van registratietrajecten).
  • Het coördineren van (kleinere) evenementen tijdens de uitvoering (aansturen van de ushers die bij de uitvoering betrokken zijn, het verzorgen van het contact met de opdrachtgever en leveranciers).
  • Het verzorgen van diverse financiële, administratieve en operationele werkzaamheden op kantoor.

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandMinimale eisen:

Minimaal HBO, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, goede communicatieve vaardigheden, representatie, flexibel, punctueel, proactief, excellente beheersing van Microsoft Office

Voorwaarden:

4 – 5 dagen per week, werktijden flexibel in te vullen tussen 09.00 – 18.00 uur (8 uur per dag), afhankelijk van de evenementen ook ‘s-avonds en in het weekend (extra uren worden gecompenseerd). Functie beschikbaar per direct.

Interesse?

Stuur een motivatie en cv naar Dorianne van Heeswijk via info@protocolbureau.com. Binnen 2 weken na ontvangst sturen wij je een reactie.

Ingeleverd: de assignment voor de opleiding ‘Strategisch Relatiemanagement’

Gisteren verstreek de deadline voor het inleveren van het onderzoek dat de deelnemers aan de nieuwe opleiding ‘Strategisch Relatiemanagement’ schreven. In het onderzoek voor de eigen organisatie passen zij de theorie van de opleiding toe. 

NETWERKEN IS RELEVANTER DAN OOIT
Deelnemers aan de opleiding leren het gehele netwerkproces te overzien en het relatiemanagement te professionaliseren. In onzehuidige hectische maatschappij is dat meer relevant dan ooit, want persoonlijke aandacht is tegenwoordig schaars. De meeste organisaties zijn zich bewust van het nut van het hebben van een goed netwerk, maar ze weten niet hoe ze de schaarse persoonlijke aandacht moeten managen.

OPLEIDING IN 5 MODULES
De opleiding leert de deelnemers voor de eigen organisatie een visie op relatiemanagement en een netwerkstrategie te ontwikkelen. Aansluitend gaat de opleiding verder met stakeholder management, de interne verantwoordelijkheid voor het relatiemanagement, de toolkit om de gastheren/vrouwen te ondersteunen en de organisatie van effectieve en
meetbare netwerkbijeenkomsten.

‘Strategisch Relatiemanagement’ is een initiatief van het Institute of Strategic Relationship Management, de Hotelschool The Hague en het Protocolbureau en bestaat uit zes lesdagen verspreid over drie maanden gegeven door Monica Bakker, Robert Collignon, Gerty SmitMark VerheulJP WrsPaul Mosterd, Hans van Reenen, Marike Dragt, Roel Wolbrink en Jan Jaap van Weering.

Voorafgaand aan de diploma-uitreiking op 24 juni verdedigen de deelnemers het onderzoek wat zij parallel aan de opleiding en ten behoeve van de eigen werksituatie hebben geschreven. Het met succes afleggen van het onderzoek is voorwaarde voor het behalen van het diploma.

Meer weten?
relationshipmanagement.eu

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.