Het Protocolbureau zoekt een junior-projectmanager

Interesse in een carrière in eventmanagement? Interesse om werkzaam te zijn in een unieke omgeving?

 

Het Protocolbureau zoekt een junior projectmanager

 

De junior projectmanager is een uitdagende functie met veel verschillende verantwoordelijkheden voor de processen en projecten binnen het Protocolbureau. De junior projectmanager zal verantwoordelijk zijn voor de organisatie van onze (classroom en on-site) trainingen en voor de begeleiding en coördinatie van onze ushers, de junior-protocolmedewerkers van het Protocolbureau. De junior projectmanager ondersteunt ook de senior projectmanager in het organiseren van de evenementen. Verder zal de junior projectmanager betrokken zijn bij sales activiteiten en andere interne administratieve, financiële en zelfs strategische bedrijfsprocessen.

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandDeze afwisselende functie vervul je in een unieke werkomgeving; Het Protocolbureau wordt tot op het hoogste niveau in binnen- en buitenland ingezet. Voorbeelden van projecten zijn ‘World Press Photo’, de ‘Koning Willem I Prijs’ en de finale van het ‘World Tennis Tournement’. In Brussel organiseert het Protocolbureau samen met de beste Europese protocolexperts een trainingsprogramma voor medewerkers van ambassades en internationale instellingen maar het Protocolbureau verzorgt ook trainingen op maat voor overheidsorganisatie in Nederland en daarbuiten.

Innovatief is onze visie op 21eeuw protocol; deze visie is de basis van onze postgraduate die wij onder meer samen met de Hotelschool The Hague ontwikkelden. Via onze zusterorganisatie ‘Institute of Strategic Relationship Management’ worden wij veelvuldig ingezet om organisaties te ondersteunen in de professionalisering van hun netwerk.

Niet formeel maar informeel

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandAl doet onze naam wellicht anders vermoeden, de sfeer op kantoor en tijdens de opdrachten en trainingen is informeel.

Omdat de kantoororganisatie klein is, zoeken wij een flexibele persoonlijkheid die de voorkomende werkzaamheden proactief en zelfstandig uitvoert. Iemand die de gegeven verantwoordelijkheid weet te dragen. Iemand die het leuk vindt om buiten kantoor uren op bijzondere evenementen werkzaam te zijn.

Onze opdrachtgevers zijn, vanwege het niveau van de opdrachten, kritisch en veeleisend. Daarom zijn professionaliteit, punctualiteit en representativiteit belangrijke aspecten van de functie. De junior projectmanager heeft flair en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Taakomschrijving:

  • De organisatie en het management van de trainingen in binnen- en buitenland (communicatie met alle betrokken partijen zoals deelnemers, docenten en locatie, financiële afhandeling).
  • Het organiseren van het recruitment en de selectie voor nieuwe ushers, het managen van het trainingsprogramma voor de huidige ushers, het contacten van de ushers voor werk en het verzorgen van alle voorbereidingen rondom de evenementen als het gaat om de ushers.
  • Het ondersteunen van de senior projectmanager bij de organisatie van evenementen zoals het bijwonen van afspraken, het verzorgen van de communicatie met de leveranciers en het samenstellen van draaiboeken.
  • Het verzorgen van specifieke werkzaamheden voor evenementen (samenstellen van placeringen voor netwerkbijeenkomsten en ceremoniële bijeenkomsten met behulp van een speciaal hiervoor geschreven programma, begeleiden van registratietrajecten).
  • Het coördineren van (kleinere) evenementen tijdens de uitvoering (aansturen van de ushers die bij de uitvoering betrokken zijn, het verzorgen van het contact met de opdrachtgever en leveranciers).
  • Het verzorgen van diverse financiële, administratieve en operationele werkzaamheden op kantoor.

Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van NederlandMinimale eisen:

Minimaal HBO, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, goede communicatieve vaardigheden, representatie, flexibel, punctueel, proactief, excellente beheersing van Microsoft Office

Voorwaarden:

4 – 5 dagen per week, werktijden flexibel in te vullen tussen 09.00 – 18.00 uur (8 uur per dag), afhankelijk van de evenementen ook ‘s-avonds en in het weekend (extra uren worden gecompenseerd). Functie beschikbaar per direct.

Interesse?

Stuur een motivatie en cv naar Dorianne van Heeswijk via info@protocolbureau.com. Binnen 2 weken na ontvangst sturen wij je een reactie.

Our masterclass in modern protocol in Brussels is given by 6 of the best European protocol experts

Our masterclass in modern protocol in Brussels is given by 6 of the best European protocol experts: former BBC newsreader Diana Mather, the number one Portuguese protocol expert Isabel Amaral, former Chief of Protocol of the European Parliament François Brunagel, Chief of Protocol of the International Criminal Court Bengt-Arne Hulleman, UK’s number one etiquette William Hanson and founder & director of Protocolbureau Jean Paul Wyers. 

The masterclass takes place twice per year in Brussels and is followed by protocol staff, communication experts, event planners, PA’s and staff of international and multilateral organizations. The masterclass is an interactive training consisting of assignments, exercises, group discussions and business cases.

Interested? Read about the next ‘Three-day Masterclass in Modern Protocol on 13, 14 & 15 December on our website: protocolbureau.com/masterclass


Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

21, 22 & 23 juni in Brussel: Three-day Masterclass in Modern Protocol

Het Protocolbureau verzorgt ook #trainingen over #protocol in #Brussel: op 21, 22 en 23 juni vindt de Three-day #Masterclass in #ModernProtocol plaats.
Een moderne toepassing van protocol is de basis hiervan; wij doceren niet alleen de regels maar ook de methodiek van het protocol. Deze universele methodiek is toepasbaar op de #organisatie van elk type bijeenkomst met belangrijke #relaties#formeel of #informeel.

Meer informatie: protocolbureau.com/masterclassThis information in English: protocolbureau.com/masterclass.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.
Europe’s leading protocol expert | dé protocolexpert van Nederland

Advanced protocoltraining:

Donderdag 23 en vrijdag 24 februari volgden 10 professionals de ‘advanced protocoltraining’, hét vervolg op onze basisprotocoltraining. De training werd gegeven door Jean Paul Wijers, directeur van het Protocolbureau, cultuurcoach Anne Smuders en gedragsdeskundige Anne-Maartje Oud. De ushers van het Protocolbureau ontvingen en begeleidden de deelnemers.

De advanced protocoltraining richt zich vooral op de toepassing van het protocol. Er wordt weinig theorie gedoceerd; deelnemers maken complexe seatings, managen high-level events door te bepalen hoe protocolmedewerkers moeten worden ingezet, houden zich bezig met vlagindelingen en verdiepen zich in de rangorde van functionarissen.De advanced protocoltraining richt zich vooral op de toepassing van het protocol. Er wordt weinig theorie gedoceerd; deelnemers maken complexe seatings, managen high-level events door te bepalen hoe protocolmedewerkers moeten worden ingezet, houden zich bezig met vlagindelingen en verdiepen zich in de rangorde van functionarissen. 

De advanced is onderdeel van trainingsprogramma van het Protocolbureau dat bestaat uit trainingen die in Den Haag, Amsterdam en Brussels worden gegeven. Meer informatie: http://www.protocolbureau.com/programma

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.


Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

14 enthousiaste deelnemers aan de Tweedaagse Protocoltraining

We zijn iedere keer weer trots als onze protocoltraining succesvol wordt afgesloten. Vandaag en gisteren volgden 14 enthousiaste deelnemers de Tweedaagse Protocoltraining over management van high-level events gegeven door oud-Ceremoniemeester Gilbert Monod de Froideville, Protocolbureau-oprichter Jean Paul Wijers, regisseuse Rebecca van Leeuwen, etiquette-goeroe Jan Jaap van Weering en protocolexpert Bud Rellum. 
Bud was voor het eerst bij de Tweedaagse Protocoltraining betrokken en hij vertelde de deelnemers over zijn jarenlange ervaring met protocol en het organiseren van officiële bijeenkomsten. Gilbert Monod verzorgde de Tweedaagse Protocoltraining voor het laatst. Volgende week neemt hij tijdens de Three-day Masterclass in Protocol in Brussel afscheid als docent bij het Protocolbureau. Zijn plek zal volgend jaar worden overgenomen door Mark Verheul met wie Gilbert het boek ‘An Expert’s Guide to International Protocol’ schreef. 

De Tweedaagse Protocoltraining is een basistraining: Hoe worden high-level events georganiseerd? De training wordt gegeven door verschillende experts en is inclusief lesmateriaal, boeken, lunches en een diner.

Meer weten: protocolbureau.com/programma

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Yesterday our protocol training ended with the certificate ceremony

Yesterday another protocol training ended with the certificate ceremony. Eleven participants were granted the official Protocolbureau-certificate after following a two day training about the management of high-level events, networking, good manners, non-verbal communications, protocol, ceremonial and etiquette. The training also consists of business cases, excercises and best practices. 
The teachers are the former Master of Ceremonies and writer of the book ‘An Expert’s Guide to International Protocol’ Gilbert Monod de Froideville, stagemanager Rebecca van Leeuwen, etiquette-specialist Jan Jaap van Weering, Floriade-chief of protocol Willem Tanis and the usher Jeroen Koks. 
This training took place at the campus of the Hotelschool The Hague university and includes all class material, an extensive binder with hand-out’s and articles, literarure, a three-course etiquette dinner, two lunches and a certificate. 
Next training:
1-2 December in The Hague
7-9 December in Brussels 

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

PB-bulletin: het laatste protocol-nieuws

Lees het nieuwe bulletin van het Protocolbureau met het laatste protocol-nieuws:

– Protocol @ United Nations
– Protocol @ Olympic Games
– Warm bad voor Maik de Boer
– 20 jaar Protocolbureau
– Het Nederlands EU-voorzitterschap: EU volgens draaiboek– Must read: Xi wil de wereld zien buigen. The akward etiquette of Bill Clinton as first lady. 25 email etiquette rules. The art of out-of-office reply 

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Protocol at the United Nations, Protocol at the Olympic Games, Must read: best online articles, 20 years Protocolbureau

Read the newsletter of Protocolbureau: Protocol at the United Nations, Protocol at the Olympic Games, Must read: best online articles, 20 years Protocolbureau, Our training programme

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Ingeleverd: de assignment voor de opleiding ‘Strategisch Relatiemanagement’

Gisteren verstreek de deadline voor het inleveren van het onderzoek dat de deelnemers aan de nieuwe opleiding ‘Strategisch Relatiemanagement’ schreven. In het onderzoek voor de eigen organisatie passen zij de theorie van de opleiding toe. 

NETWERKEN IS RELEVANTER DAN OOIT
Deelnemers aan de opleiding leren het gehele netwerkproces te overzien en het relatiemanagement te professionaliseren. In onzehuidige hectische maatschappij is dat meer relevant dan ooit, want persoonlijke aandacht is tegenwoordig schaars. De meeste organisaties zijn zich bewust van het nut van het hebben van een goed netwerk, maar ze weten niet hoe ze de schaarse persoonlijke aandacht moeten managen.

OPLEIDING IN 5 MODULES
De opleiding leert de deelnemers voor de eigen organisatie een visie op relatiemanagement en een netwerkstrategie te ontwikkelen. Aansluitend gaat de opleiding verder met stakeholder management, de interne verantwoordelijkheid voor het relatiemanagement, de toolkit om de gastheren/vrouwen te ondersteunen en de organisatie van effectieve en
meetbare netwerkbijeenkomsten.

‘Strategisch Relatiemanagement’ is een initiatief van het Institute of Strategic Relationship Management, de Hotelschool The Hague en het Protocolbureau en bestaat uit zes lesdagen verspreid over drie maanden gegeven door Monica Bakker, Robert Collignon, Gerty SmitMark VerheulJP WrsPaul Mosterd, Hans van Reenen, Marike Dragt, Roel Wolbrink en Jan Jaap van Weering.

Voorafgaand aan de diploma-uitreiking op 24 juni verdedigen de deelnemers het onderzoek wat zij parallel aan de opleiding en ten behoeve van de eigen werksituatie hebben geschreven. Het met succes afleggen van het onderzoek is voorwaarde voor het behalen van het diploma.

Meer weten?
relationshipmanagement.eu

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

The Franklin D. Roosevelt Four Freedoms Awards took place yesterday, marking 20 years Protocolbureau

The Dutch Royal Family and the Four Freedoms Awards laureates 
The Franklin D. Roosevelt Four Freedoms Awards Ceremony attended by the Dutch Royal Family and many European dignitaries took place at the abbey of the province of Zeeland in the city of Middelburg yesterday.
Dr. Angela Merkel received the Four Freedoms Awards medal this year. Other laureates were a Syrian human rights activist, three priests who are committed to peace in the Central African Republic, a human rights organisation and a Congolese gynecologist. The Four Freedoms Awards laureates are those who are committed to supporting others, often by risking their own lives.
The welcoming, registration and seating of the over 700 guests and dignitaries has been a responsibility of the ushers of the Protocolbureau since 1996. In that year the awards-ceremony was our first assignment, the Protocolbureau was founded 20 years ago on the occasion of the Four Freedoms Awards.
The ushers and the employees of the province of Zeeland
In 1996 H.M. the King of Spain was awarded the Four Freedoms Awards medal, which created the need for knowledge about protocol from our very beginning. We were lucky to find Gilbert Monod de Froideville, then Master of Ceremonies of H.M. Queen Beatrix of the Netherlands, to give us an inspiring lecture about protocol shortly before the awards-ceremony.
The lecture by Gilbert resulted in a long time friendship; Gilbert is master teacher at the Protocolbureau and has inspired many generations of ushers ever since. Gilbert Monod recently published a book about his extensive knowledge about protocol, with former usher Mark Verheul.
Order the book online (with discount):
https://www.protocolbureau.com/expertsguide
Follow a training by the writers of the book:
https://www.protocolbureau.com/masterclass

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.

Choose another article of your interest in the blog archive in the right column. Or scroll further down for books about protocol, interesting links, articles about protocol and protocol related tweets.