De unieke visie van het Protocolbureau op meetbare effectieve netwerk bijeenkomsten bestaat uit 6 elementen:
- Design van de netwerk- of relatiebijeenkomst: Hoe zijn de relationele doelen vertaald naar de opzet van de netwerkbijeenkomst? Biedt de bijeenkomst voldoende gelegenheid tot ontmoeten?
- Gastenlijst: Worden de juiste personen uitgenodigd? Zijn er voldoende raakvlakken?
- Uitnodiging: Garandeert het uitnodigingstraject de gewenste opkomst?
- Briefing/training: Wie zijn de netwerkers? Zijn zij voldoende onderlegd of getraind?
- Ontmoeten: Vinden tijdens de bijeenkomst daadwerkelijk ontmoetingen plaats?
- Follow-up: Wat heeft het ons opgeleverd? Hoe meet ik dat?
De basis van onze visie is een moderne toepassing van het protocol, in de loop der eeuwen ontwikkeld door de Europese monarchieën. Protocol gaat in essentie over het onderhouden van relaties; het regisseren van persoonlijke aandacht en het standaardiseren van gedragsregels en -procedures. Protocol management biedt de mogelijkheid de persoonlijke ontmoeting te coördineren. In een wereld waarin tijd schaars is en technologie zorgt voor verregaande standaardisatie, is persoonlijke aandacht het grootste goed wat je iemand kan geven.
