Ontwikkel bij het Protocolbureau de sociale omgangsvormen nodig voor een succesvolle carrière
DE PERFECTE BIJBAAN
De perfecte bijbaan
De perfecte bijbaan – Ooit meegemaakt hoe er op het hoogste niveau wordt genetwerkt, in kringen rond het Koninklijk Huis verkeerd, gala’s bijgewoond van ambassadeurs of andere bijeenkomsten met hoogwaardigheidsbekleders of captains of industry?
Die kans krijg je als student; het Protocolbureau in Den Haag zet studenten in als ‘usher’, vrij vertaald gastheer of -vrouw, op bijzondere, met ceremonie omgeven bijeenkomsten. Het is een unieke kans te leren hoe je je tijdens exclusieve bijeenkomsten met stijl, flair en zelfverzekerdheid presenteert.
Je leert bij ons vaardigheden die perfect aansluiten op het begin van je carrière.
Je leert hoe er op het hoogste niveau wordt genetwerkt, wat de sociale omgangsvormen zijn die je nodig hebt voor een succesvolle carrière en hoe high-level events in de praktijk worden georganiseerd. De perfecte bijbaan bij het Protocolbureau is dan ook een waardevolle investering in je persoonlijke ontwikkeling en vormt een aanwinst op je CV. Het is de ideale bijbaan voor young professionals met ambitie.
Om wat voor bijeenkomsten gaat het? Dat kan een galadiner zijn, een internationale prijsuitreiking, een modeshow, de opening van een expositie, dance event, receptie of een concert. Jouw taak bestaat voornamelijk uit het ontvangen en begeleiden van de gasten, hen informeren, placeren, uitgeleide doen. De meest ervaren ushers worden ook ingezet om te coördineren, organiseren en adviseren.
Interesse in de perfecte bijbaan? Lees verder op het volgende tabblad van deze pagina.
Ook usher worden?
Wat is het profiel van een usher?
Ushers zijn studenten, liefst in het eerste jaar van de opleiding, die naast de studie (en andere bijbanen) interesse hebben om voor het Protocolbureau te werken.
Hoe kom ik als usher in aanmerking voor de perfecte bijbaan?
Vul het inschrijfformulier in en wij nemen contact met je op voor een afspraak.
Wat gebeurt er tijdens de afspraak?
De afspraak vindt plaats op het Protocolbureau in Den Haag en is bedoeld om (wederzijds) kennis te maken. Verder wordt gekeken naar je motivatie (ben je bereid voldoende tijd voor Protocolbureau vrij te maken), communicatieve vaardigheden en representatie (we verzoeken je in pak naar de afspraak te komen).
Hoeveel tijd kost het Protocolbureau mij?
Na de afspraak kan je je inschrijven voor opdrachten; je werkt op tenminste 5-6 opdrachten per semester (naar eigen inzicht in te vullen). Verder ben je aanwezig op de gemiddeld 2-3 sociale activiteiten per semester (verplicht).
Wat verdien ik bij het Protocolbureau?
Voor de werkzaamheden op opdrachten wordt een uurloon uitgekeerd. De hoogte is afhankelijk van de ervaring en kennis; De beste ushers verdienen het meest.
Overigens ben je bij het Protocolbureau nooit betrokken bij de op- of afbouwwerkzaamheden en dus maak je over het algemeen minder uren dan in de horeca. De meeste studenten hebben naast het Protocolbureau een vaste bijbaan.
Wat zijn de sociale activiteiten?
Voorbeelden van sociale activiteiten zijn het etiquettediner tijdens onze Protocoltraining, een grooming session, netwerkborrels of lezingen van leiders in onze branche.
Wat zijn de werkzaamheden?
Wij zijn meestal verantwoordelijk voor het begeleiden van de ontvangst en placering van de genodigden; het zorgen dat iedereen weet hoe ze vanaf de parkeergarage en ingang via de registratiebalie in de zaal terechtkomen om vervolgens daar op de juiste stoel plaats te nemen. Ook worden wij vaak ingezet om te zorgen dat gast en gastheer (m/v) elkaar weten te vinden bij aankomst (coördinatie begroeting) of dat het protocol rondom leden van het Koninklijk Huis correct wordt uitgevoerd.
Onze ushers voeren overigens niet alleen deze werkzaamheden tot in de puntjes uit; ushers pakken onze opdrachtgevers in, geven de juiste mensen de aandacht die ze willen ontvangen en brengen de rust en zekerheid dat alles goed komt. Juist in dit deel ligt onze kracht.
Werken bij Protocolbureau begint eerst met begrijpen wat de werkzaamheden zijn en pas na enige ervaring kunnen wij je breder inzetten. In het begin sta je vooral achter balies, open je deuren en verwijs je genodigden, maar later ga je ook Vips begeleiden, placeringen managen en events coördineren.
Wat draag ik tijdens opdrachten?
Heren zijn altijd netjes geschoren en dragen een donkerblauw pak met net wit overhemd, lange zwarte sokken en nette zwarte schoenen. Dames dragen een donkerblauw jurkje.
Je zorgt zelf voor de eigen werkkleding; eventueel kan d.m.v. aflossing op het loon een pak of jurkje worden aangeschaft.
I am not Dutch
You do not need to be Dutch to participate. However, most of our written communication is in Dutch. Most of the guests and colleagues at our events are Dutch.
